Срок носки спецодежды и СИЗ: как считается, когда списывать и что грозит работодателю за просрочку

Откуда берётся срок носки

Срок носки спецодежды — это не срок службы вещи в бытовом понимании, а нормативный период, в течение которого работодатель считает выданный комплект пригодным и не обязан выдавать новый. До осени 2023 года эти сроки брали из отраслевых типовых норм, которых накопилось несколько десятков. С 1 сентября 2023 года действуют Единые типовые нормы выдачи СИЗ, утверждённые приказом Минтруда № 767н, а порядок обеспечения работников средствами защиты описан в приказе № 766н. Единые нормы задают минимум: по профессии и по выявленным на рабочем месте вредным факторам работнику положен определённый набор СИЗ с указанием периодичности выдачи.

Как считается срок

Отсчёт начинается с даты фактической выдачи, зафиксированной в личной карточке учёта СИЗ, а не с момента покупки или поступления на склад. Это важная тонкость: костюм, пролежавший год на складе, при выдаче получает полный срок носки. Для сезонной одежды — утеплённых курток, брюк, зимней обуви — логика другая: срок исчисляется только за время сезонной эксплуатации, в межсезонье вещи сдаются на хранение, и «счётчик» останавливается. Для ряда позиций нормы указывают не месяцы, а формулировку «до износа» или «дежурные»: такие СИЗ списываются по фактическому состоянию.

Работодатель вправе установить собственные локальные нормы, но только в сторону улучшения — выдавать чаще или больше, чем требуют ЕТН. Выдавать реже нельзя даже по соглашению с работником.

Когда списывать

Истечение срока носки само по себе не означает, что вещь нужно выбросить в тот же день. Процедура такая: комиссия или ответственное лицо осматривает СИЗ, оценивает пригодность и оформляет акт списания. В акте фиксируются наименование, дата выдачи и причина — истечение срока, износ, утрата защитных свойств, повреждение. Если комплект сохранил свойства, работодатель может оставить его в эксплуатации, продлив срок своим решением, однако это право, а не обязанность, и для СИЗ, защищающих от опасных факторов, пользоваться им стоит осторожно. Как оформить списание и продление так, чтобы у инспектора не возникло вопросов, пошагово разобрано в статье про срок носки и списание СИЗ.

Досрочное списание тоже возможно и нередко обязательно: прожжённый костюм сварщика или потерявший сигнальные свойства жилет дорожного рабочего не защищают, сколько бы месяцев ни оставалось по норме. Работодатель выдаёт замену, а причину преждевременного износа фиксирует — это повод пересмотреть локальные нормы или сменить поставщика.

Что грозит за просрочку

Необеспечение работников СИЗ — отдельный состав административного правонарушения в сфере охраны труда (статья 5.27.1 КоАП РФ). Штрафы для организаций превышают сто тысяч рублей, а при повторном нарушении возможна приостановка деятельности. Но штраф — не самое тяжёлое. Если работник получит травму в просроченной спецодежде или вовсе без неё, в акте расследования несчастного случая это будет зафиксировано как вина работодателя, вплоть до уголовной ответственности должностных лиц. Работник же вправе отказаться от работы без положенных ему СИЗ, и это не считается нарушением трудовой дисциплины.

Как не допустить просрочки

• Вести личные карточки учёта по каждому сотруднику и контролировать даты выдачи, а не только факт.
• Планировать закупку заранее: типовые позиции — костюмы, обувь, перчатки — обновляются регулярно, и небольшой резерв на складе обходится дешевле срочного поиска замены. Базовые комплекты для разных профессий можно сравнить на fakel-shop.ru или у любого поставщика, который предоставляет сертификаты соответствия ТР ТС 019/2011.
• Проверять сертификаты и декларации на каждую партию — товар без действующего документа при проверке приравнивается к отсутствию СИЗ.
• Фиксировать досрочный износ и корректировать локальные нормы под реальные условия.