Финансист рассказал про самые частые ошибки собственников при оценке выручки

Рост выручки — один из приятных признаков развития бизнеса. Увеличение суммы от продаж товаров или услуг греет сердце любого собственника. Но нельзя оценивать сумму поверхностно, ведь правильный учёт выручки критичен для адекватной оценки финансового состояния предприятия.

О том, как ошибаются предприниматели при оценке выручки и как сделать это правильно, рассказал эксперт сервиса «Финансист».

Популярные ошибки

1. Неучёт возвратов и скидок

Многие предприниматели регистрируют только первоначальную стоимость продаж и игнорируют возвраты и предоставленные скидки. Это приводит к завышению выручки, что может исказить реальный заработок компании.

2. Неправильное время учёта выручки

Некоторые компании учитывают выручку в момент получения заказа, а не в момент реальной поставки товара или оказания услуги. Это может привести к ошибкам в финансовой отчётности, особенно если сделка отменяется или задерживается.

3. Игнорирование отсроченных платежей

Если компания работает с отсрочкой платежа, важно учитывать выручку в соответствии с фактическим поступлением денег. Ошибочное признание выручки до получения платежа может создать ложное представление о ликвидности бизнеса.

4. Смесь выручки с другими доходами

Некоторые бизнесы неправильно классифицируют другие виды доходов, такие как проценты от инвестиций или деньги от продажи активов, как часть основной выручки от бизнеса. В «Финансисте» отмечают, что такое смешение затрудняет анализ основной деятельности компании.

5. Игнорирование обязательств после продажи

Нередко организации предлагают сервисное обслуживание и гарантию на товар или услугу. Как правило, стоимость таких обязательств вычитают из всей цены на товар и учитывают отдельно.

Так, микроволновка стоит 2000 рублей и имеет гарантию на полгода. Компания оценила гарантию в 200 рублей. Следовательно, после продажи одной микроволновки выручка должна считаться как 1800 рублей, а оставшиеся 200 нужно учесть позже — после оказания гарантийного сервиса.

Как избежать этих ошибок

1. Установите чёткие процедуры для регистрации всех транзакций, которые связаны с продажами, в том числе возвраты, скидки и отсроченные платежи.
2. Убедитесь, что все сотрудники, которые ведут финансовую отчётность, хорошо понимают принципы правильного учёта выручки.
3. Инвестируйте в надёжное программное обеспечение, которое поможет точно регистрировать каждую финансовую операцию.
4. Проводите регулярные внутренние и внешние аудиты, чтобы проверять корректность финансовой отчётности и вовремя находить ошибки.

<3>Пример правильной оценки выручки

Рассмотрим вымышленную компанию Print-Sprint, которая занимается изготовлением баннеров и плакатов для наружной рекламы. В конце месяца в организации подсчитали, что продали баннеры на сумму один миллион рублей. Однако важно понимать, что правильная оценка выручки включает не только подсчёт продаж, но и учёт возвратов и скидок. Если возврат и скидки суммарно составили 100 тысяч рублей, то выручка составит 900 тысяч рублей.