Эксперт сервиса «Финансист» поделился 10 способами снизить издержки предприятия
Не стоит ждать кризиса, чтобы начать сокращать издержки. Борьба с затратами должна быть регулярной практикой любой фирмы. Если этим пренебрегать, то компания рискует накопить и увеличить ненужные расходы.
О том, как уменьшить расходы предприятия и какие десять методов могут помочь, рассказал эксперт сервиса «Финансист» в сегодняшнем материале.
1. Бюджетирование
Способ трудный, но результативный: работники обязаны каждый месяц предоставлять детальные и обоснованные планы расходов. Целесообразность планов нужно обсуждать на бюджетных советах.
2. Идеи от персонала
Такой способ следует использовать регулярно. Руководство может принимать идеи по оптимизации расходов от разных подразделений. В качестве поощрения за лучшие предложения можно использовать вознаграждения или бонусы.
3. Совершенствование процессов
Как и в случае с оптимизацией расходов, лучшие предложения от персонала можно награждать подарками или премиями. Это — прекрасный способ показать, что топ-менеджмент заинтересован в новых решениях и готов слушать сотрудников.
4. Отслеживание перемен в законах
Важно регулярно мониторить новости о господдержке, изменениях в налогообложении и льготах. Если пропускать такие сведения, можно проигнорировать шанс законно снизить налоговую нагрузку. В компании это может делать бухгалтер.
5. Уменьшение кредитной нагрузки
Когда предприятию требуются кредиты или они уже взяты, руководители должны нацелиться на поиск льготных займов
При ставках выше рыночных следует обратиться в банк с просьбой о снижении и написать официальное письмо. В случае долгосрочного кредита и возможности досрочного погашения, можно обсудить с банком сокращение плана платежей для экономии на процентах.
6. Закрытие неприбыльных направлений
Организация может избегать нерентабельных направлений с помощью точного учёта расходов и доходов. Для глубокого анализа нужно исследовать каждого клиента, товары и проведённые сделки и сосредоточиться на наиболее прибыльных проектах.
7. Аутсорсинг и удалённые работники
Коронавирус научил компании переводить часть персонала на «домашнюю работу» и удалённо контролировать процессы целых отделов. Такой формат помогает значительно сэкономить на аренде, обустройстве офиса и многом другом. Кроме того, оформление сотрудников как самозанятых или ИП позволяет экономить на налогах.
8. Сравнение цен поставщиков
Аналитик «Финансиста» отмечает, что организация должна регулярно искать новых поставщиков с более низкими ценами, вместо того чтобы работать с привычными контрагентами. Это может значительно снизить расходы.
9. Автоматизация
Квалифицированные сотрудники важны, но не нужно нанимать много дорогих специалистов в одной области. В небольшой компании хватит одного-двух руководителей, а задачи по планированию и анализу показателей можно автоматизировать. Это поможет уменьшить затраты на зарплаты и оптимизировать бизнес-процессы.
10. Найм работников-универсалов
Многие специалисты способны выполнять несколько функций одновременно, что может быть полезно для компании. Так, можно нанять SMM-менеджера, который умеет и писать тексты, и монтажить видео. Это упростит процессы и позволит сэкономить на зарплате.