Эксперт объяснил, как ошибаются руководители при ведении управленческого учёта, и как это исправить

Управленческий учёт помогает собственникам и финансистам принимать обоснованные решения в бизнесе. Тем не менее многие руководители предприятий допускают ошибки в процессе ведения управленки, и от этого страдает качество всех решений менеджмента. В этом материале эксперт сервиса «Финансист» объяснил, как не совершать самые популярные ошибки в управленческом учёте.

Ошибка 1. Недостаточная интеграция с другими системами

Часто управленческий учёт не интегрирован с другими бизнес-системами, такими как CRM, ERP и другие. Это может привести к несогласованности данных и дополнительным усилиям на ввод и обработку информации.

Как решить проблему

Интегрируйте управленческий учёт с другими системами. Используйте программное обеспечение, которое обеспечивает бесшовный обмен данными между различными системами, что позволит сократить ошибки и ускорить процесс обработки информации.

Ошибка 2. Неправильная оценка эффективности инвестиционных проектов

При оценке инвестиционных проектов могут использоваться неподходящие методы или не учитываться все факторы, что приводит к неправильной оценке их эффективности. Например, расчёт простого срока окупаемости может показать, что проект выгодный, но в расчётах не будет учитываться фактор временной стоимости денег и других рисков. На такие цифры опираться нельзя.

Как решить проблему

Используйте комплексные методы оценки инвестиционных проектов, такие как чистая приведенная стоимость (NPV), внутренняя норма доходности (IRR) и другие. Оцените все потенциальные риски, чтобы получить более точную картину.

Ошибка 3. Неправильная оценка запасов

Некорректная оценка запасов может привести к искажению данных о затратах и прибыли. Например, если компания имеет старые товары на складе, которые были записаны по первоначальной цене. Со временем их рыночная стоимость значительно снизилась. В результате себестоимость проданных товаров оказывается завышенной, а прибыль — заниженной.

Как решить проблему

В «Финансисте» рекомендуют регулярно проводить переоценку запасов и учитывать их по рыночной стоимости или по стоимости последнего приобретения. Кроме того, следует учесть полезный срок службы и моральное устаревание продукции.

Ошибка 4. Неэффективное использование бюджета

Ещё одной распространённой проблемой является неэффективное использование бюджета, когда средства тратятся нецелесообразно или не по назначению. Это может произойти из-за недостаточной проработки бюджета или его нарушения. Если руководство выделяет большие суммы на маркетинговую кампанию, но не отслеживает результаты, то расходы могут оказаться неэффективными. В результате средства тратятся на каналы рекламы, которые не приносят ожидаемого эффекта.

Как решить проблему

Внедрите систему мониторинга и контроля за исполнением бюджета. Регулярно анализируйте результаты и корректируйте расходы в соответствии с эффективностью различных направлений.

Ошибка 4. Отсутствие планирования денежного потока

Неудовлетворительное планирование денежного потока может привести к нехватке ликвидности и затруднениям с оплатой текущих обязательств. Во многих организациях, особенно только запустившихся, не составляют прогнозы движения денежных средств и не учитывают их в своих управленческих решениях.

Как решить проблему

Разработайте и регулярно обновляйте план денежного потока. Учитывайте все потенциальные поступления и выплаты, чтобы заранее выявлять возможные проблемы с ликвидностью и принимать меры для их предотвращения.