Эксперт написал руководство о том, как проверить контрагента
Заключение договоров и партнёрских соглашений — это всегда риск. Недобросовестные контрагенты могут подвести в самый неподходящий момент, что приведёт к финансовым потерям и ухудшению уже собственной репутации. Поэтому перед началом сотрудничества важно провести всестороннюю проверку партнёра.
В этом руководстве эксперт сервиса «Финансист» рассказал о пяти вещах, которые обязательно нужно проверить перед заключением партнёрства.
1. Ознакомьтесь со статусом партнёра через ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц — это первый источник для проверки легальности контрагента. Его деятельность должна быть зарегистрирована, и центр позволит узнать о статусе организации, руководстве и сферах работы предприятия.
Допустим, в компании ищут нового поставщика оборудования. Проверка в ЕГРЮЛ покажет, сколько лет потенциальный партнёр на рынке, кто руководит предприятием и нет ли у него признаков фиктивной деятельности, таких как частые изменения юридического адреса или учредителей.
2. Верификация лицензий и разрешительной документации
Этот пункт напрямую вытекает из самого первого. Если контрагент занимается деятельностью, требующей лицензирования, важно убедиться в наличии действующих лицензий. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» регламентирует получение и продление таких разрешений.
3. Финансовый чек-ап
Финансовое состояние контрагента — ключевой индикатор его надёжности. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» (ФЗ-402), компании обязаны публиковать свои финансовые отчёты. Эти документы предоставляют важную информацию о платёжеспособности и устойчивости организации.
В «Финансисте» рекомендуют обратить особое внимание на активы предприятия, обязательства, уровень задолженности и прибыльность. Например, если у компании значительная доля краткосрочных обязательств при низкой ликвидности, это может указывать на возможные проблемы с выполнением финансовых обязательств.
4. Оценка репутации в деловом сообществе
Репутация контрагента может быть хорошим индикатором его надёжности. Прежде, чем заключить договор, проанализируйте отзывы других организаций, клиентов и работников, чтобы составить общее представление о партнёре. Для этого можно использовать онлайн-платформы и форумы для поиска отзывов.
5. Риск-менеджмент
Каждое сотрудничество связано с рисками, и ваша задача — минимизировать их. Проанализируйте возможные финансовые, операционные и юридические риски, которые теоретически связаны с контрагентом. Так, если компания-экспортер, с которой вы планируете работать, зависима от одного поставщика сырья, то любые сбои в его поставках могут повлиять на весь ваш проект. Это требует дополнительных мер предосторожности, таких как поиск альтернативных поставщиков или заключение страховочных контрактов.