8 сервисов, где можно заполнить счет онлайн

При первом выставлении счета пользователь вводит данные своей организации, реквизиты покупателя, перечень товаров или услуг, цены и условия оплаты. При повторной продаже хороший сервис должен подставить большую часть этой информации автоматически. Именно экономия на последующих операциях отличает полноценный инструмент от обычного шаблона.

Ниже рассмотрены восемь решений для разных ситуаций: разового счета, регулярной работы с клиентами, учета налогов, контроля продаж и товарных операций.

Что должно заполняться автоматически

При сравнении сервисов учитывались:

• сохранение банковских реквизитов организации;
• поиск или повторное использование данных покупателя;
• ведение списка товаров и услуг;
• автоматический расчет итоговой суммы;
• добавление подписи, печати и логотипа;
• отправка файла или ссылки клиенту;
• создание документа на основании прошлого счета;
• подготовка сопутствующих документов.

Если счет формируется раз в месяц, важнее простота. При ежедневных продажах на первый план выходят справочники, шаблоны и связь с другими процессами.

1. БизКуб Выставление счетов

Предпринимателю, которому нужно заполнить счет на оплату онлайн, стоит начать с приложения БизКуб. Оно предназначено для подготовки и отправки счетов без обязательного подключения сложной бухгалтерской или товароучетной программы.

В документ можно добавить логотип, подпись, печать, рекламный блок и условия для покупателя. Введенная информация сохраняется, поэтому при следующей операции не приходится заново настраивать внешний вид счета. Готовый документ можно распечатать, отправить по электронной почте или передать клиенту ссылкой.

Дополнительное удобство дает QR-код СБП. Покупатель может перейти к оплате непосредственно из полученного счета. Такой набор возможностей подходит ИП, самозанятым и небольшим компаниям с регулярными, но несложными продажами.

2. Точка

В банковском кабинете Точки предприниматель может подготовить счет, используя реквизиты своего расчетного счета. После отправки документа удобно проверять, поступили ли деньги от покупателя.

Этот вариант подходит бизнесу, который проводит основные операции через один банк. При работе с несколькими организациями необходимо оценить удобство переключения между реквизитами и выгрузки архива.

3. Контур.Эльба

Контур.Эльба позволяет заполнять счета в связке с учетом доходов, налоговыми расчетами и отчетностью. Сведения о постоянных покупателях и оказываемых услугах можно использовать повторно.

Сервис будет полезен предпринимателю, который хочет объединить документы и налоговые задачи. Набор функций зависит от тарифа и применяемого режима налогообложения.

4. 1С:БизнесСтарт

В 1С:БизнесСтарт данные для счета берутся из справочников организации, контрагентов и номенклатуры. После заполнения документ остается в учетной базе и может участвовать в дальнейшей обработке продажи.

Такой подход удобен компаниям, которые планируют вести в системе не только счета, но и закупки, деньги и другие операции. Первоначальное заполнение справочников потребует больше времени, чем запуск отдельного приложения.

5. Битрикс24

Битрикс24 дает возможность подготовить счет на основании информации из сделки. Менеджеру не требуется отдельно искать сведения о клиенте, если они уже внесены в CRM.

Решение подойдет отделу продаж с несколькими сотрудниками. Помимо документов, система помогает контролировать обращения, задачи и стадии сделки. Для разового заполнения счета функциональность платформы может быть шире необходимого.

6. МойСклад

В МоемСкладе счет заполняется с использованием данных о клиенте, заказе и товарной номенклатуре. После этого компания может перейти к резервированию позиций, контролю оплаты и оформлению отгрузки.

Сервис особенно полезен продавцам товаров. Специалистам, которые оказывают одну или две услуги, складской контур обычно не требуется.

7. Моё дело

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» пользователь может подготовить счет и продолжить работу с первичными документами и учетом. Карточки клиентов помогают сократить повторное заполнение реквизитов.

Программа подходит ИП и небольшим ООО, которым вместе с документами необходимы бухгалтерские возможности и консультации. Перед подключением стоит сопоставить состав тарифа с фактическими задачами бизнеса.

8. Saby

Saby позволяет использовать данные из общей экосистемы для заполнения счетов и других документов. Сервис можно связать с учетом, клиентской работой и внутренними маршрутами компании.

Такой вариант рассчитан на организации, которым требуется комплексная автоматизация. Для небольшого бизнеса потребуется заранее определить нужные модули, чтобы интерфейс не оказался перегруженным.

Как проверить заполнение счета

Создайте тестовый документ с тремя позициями: услугой, товаром и позицией со скидкой. Добавьте срок оплаты, подпись, печать и логотип. После сохранения сформируйте еще один счет тому же клиенту и посмотрите, какие поля сервис заполнит самостоятельно.

Затем измените реквизиты покупателя и проверьте, не затронет ли это ранее созданные документы. В архиве должны сохраняться корректные версии счетов, которые фактически отправлялись клиентам.

Если бизнесу не нужны склад, CRM и полноценная бухгалтерия, наиболее рациональным вариантом выглядит БизКуб Выставление счетов. Приложение ускоряет повторное заполнение, сохраняет оформление и предлагает несколько способов передачи документа покупателю. Это позволяет начать работу быстро, а дополнительные инструменты подключить только при появлении соответствующих задач.